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शीर्षक

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डाक सेवा क्लर्क

विवरण

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हम एक समर्पित और जिम्मेदार डाक सेवा क्लर्क की तलाश कर रहे हैं जो हमारे डाकघर के संचालन को सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सके। इस भूमिका में, आप ग्राहकों को उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने, डाक सामग्री को संसाधित करने और डाकघर के दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार होंगे। आपको डाक दरों, नियमों और प्रक्रियाओं की अच्छी समझ होनी चाहिए और ग्राहकों के प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए। इस भूमिका में सफलता के लिए, आपको विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी, साथ ही साथ समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल भी। आपको विभिन्न प्रकार के डाक उपकरणों और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए और एक टीम के हिस्से के रूप में काम करने में सहज होना चाहिए।

जिम्मेदारियां

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  • ग्राहकों को डाक सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करना।
  • डाक सामग्री को क्रमबद्ध और संसाधित करना।
  • डाक दरों और शुल्कों की गणना करना।
  • डाकघर के उपकरणों का संचालन और रखरखाव।
  • ग्राहकों की शिकायतों और प्रश्नों का समाधान करना।
  • डाकघर के रिकॉर्ड और दस्तावेजों को अद्यतन रखना।
  • सुरक्षा और गोपनीयता नीतियों का पालन करना।
  • टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग करना।

आवश्यकताएँ

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  • हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष।
  • ग्राहक सेवा में अनुभव।
  • डाक प्रक्रियाओं और नियमों की समझ।
  • मजबूत संचार और संगठनात्मक कौशल।
  • कंप्यूटर और डाक सॉफ़्टवेयर का ज्ञान।
  • समय प्रबंधन में दक्षता।
  • विस्तार पर ध्यान देने की क्षमता।
  • टीम के साथ काम करने की क्षमता।

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • आपने पहले ग्राहक सेवा में क्या अनुभव प्राप्त किया है?
  • आप डाक दरों और शुल्कों की गणना कैसे करेंगे?
  • आप एक कठिन ग्राहक स्थिति को कैसे संभालेंगे?
  • आप समय प्रबंधन में कैसे सुधार करते हैं?
  • आपने पहले किसी टीम के साथ कैसे काम किया है?
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